Trasferimento internazionale: il datore di lavoro può aiutarti?
La tua azienda è solita inviare i dipendenti all'estero? Se sì, ha sicuramente predisposto un pacchetto di mobilità internazionale. Un pacchetto di mobilità ha lo scopo di agevolare il soggiorno del dipendente all'estero, garantendo inoltre che le formalità burocratiche sia rispettate. In genere questi pacchetti includono la retribuzione dell'espatriato, la copertura delle spese per il coniuge che lo segue, la retta per la scuola dei figli, le spese di trasloco all'estero e l'affitto della nuova casa.
Se stai per partire con un contratto d'espatrio, negozia con il datore di lavoro un aiuto per il trasferimento e la sistemazione all'estero. I contratti di espatrio sono pensati per coprire tutti gli aspetti del trasferimento all'estero.
I pacchetti di mobilità internazionale e i super contratti di espatrio sono purtroppo rari di questi tempi. L'assistenza da parte dell'azienda può limitarsi al minimo indispensabile. Nel caso in cui tu debba fare tutto da solo, è importante che ti organizzi con cura e per tempo.
Stimare il costo generale di un trasloco all'estero
I prezzi variano in base alla nazione di partenza e di arrivo, alla ditta di traslochi scelta, alla modalità di trasporto (camion, treno, mare, aereo), alle distanze coperte, ai beni da trasportare (mobili ingombranti, auto, ecc.), all'imballaggio/disimballaggio da parte di un professionista, all'affitto di un deposito nel Paese di partenza e/o di arrivo, all'assicurazione per il trasloco, ecc. Inoltre, ci sono i dazi doganali, che anche in questo caso variano in base alle regole del Paese di espatrio. Attenzione alle quantità e alle tasse su alcuni beni (alcolici, tabacco, automobili, ecc.). In generale, i costi di trasloco sono stimati tra i 3.000 e i 10.000 euro, a seconda della destinazione iniziale e finale. Trasferirsi in un Paese vicino è molto più economico che trasferirsi in un altro continente. Non esitare a chiedere diversi preventivi per confrontare i servizi offerti dalle agenzie di traslochi.
Smistare, tenere, vendere, donare
Prima di imballare gli scatoloni, devi fare una selezione rigorosa. Valuta l'utilità di ogni oggetto e non farti prendere dai sentimentalismi. Organizzati in anticipo: probabilmente dovrai fare più di una cernita per decidere cosa portare e cosa lasciare. Fare un bel ripulisti ti aiuterà a risparmiare sui costi del trasporto. Non lasciare questo compito alle ditte di traslochi, perché non possono sapere cosa ti interessa di più. Anche occuparsi personalmente di una parte dell'imballaggio ridurrà la spesa. Dona e/o vendi ciò che non vuoi tenere.
Ci fa sapere Rob, un espatriato, "Fare una cernita delle cose da prendere e lasciare prima di fare gli scatoloni richiede tempo, e a volte non ne hai. Io ho fatto tutto all'ultimo minuto ed è stato stressante. Se dovessi rifare tutto da capo, inizierei svuotando l'appartamento di tutte le cose superflue. La maggior parte le regalerei. Vendere oggetti che ti fanno guadagnare pochi euro è una perdita di tempo".
Rivolgersi a traslocatori internazionali
I professionisti basano il calcolo dei costi sul volume da traslocare. Per questo motivo è importante fare un po' di ordine prima di affidarsi ai loro servizi. Se lasci fare tutto alla ditta di traslochi, rischi di ritrovarti con oggetti che non utilizzerai all'estero.
Per calcolare il volume da traslocare, rivolgiti a un professionista. Molte ditte di traslochi mettono a disposizione un esperto che viene a casa per stilare un preventivo gratuito.
Il preventivo deve indicare il volume dei beni da trasportare. Una volta redatto, devi compilare una dichiarazione di valore, che copre tutti i beni in caso di danni. Volendo, puoi calcolare da solo il volume da traslocare, stimando il volume di ogni articolo, ma si tratta di un'operazione più complessa di quanto sembri e i professionisti non la consigliano. Diffida di alcuni traslocatori online che, con la scusa di abbassare i costi, ti chiedono di calcolare il volume delle tue cose. Se sbagli, potresti finire per pagare più del previsto (perdita di tempo, camion troppo piccoli per i beni da traslocare, scatole di dimensioni sbagliate, più viaggi di andata e ritorno del previsto, ecc.). Per evitare spiacevoli sorprese, rivolgiti a un professionista serio.
Camille ci racconta la sua esperienza di trasloco all'estero: "Abbiamo passato le prime settimane a montare i mobili e ad assicurarci che tutto fosse a posto, per poi accorgerci di aver perso delle viti e che i mobili non reggevano. Il resto del tempo lo abbiamo trascorso al telefono con le compagnie assicurative e gli uffici governativi, e aggirandoci nei supermercati senza trovare quello che ci serviva... il lato positivo è che abbiamo iniziato a imparare la lingua del posto...È un altro mondo! Ma va bene così. Dopo tutto, nessuno ci ha obbligati ad andare a vivere all'estero".
Presentare i documenti alla dogana
L'assistenza per le pratiche doganali è uno dei servizi offerti dalle ditte di traslochi internazionali. Le formalità doganali sono complesse e variano a seconda del Paese. Le regole che seguono sono da intendersi a titolo indicativo. I cittadini dell'UE che traslocano in un altro Stato membro sono esenti dalle formalità doganali.
In linea di massima, dovrai fornire alla dogana un documento di identità (passaporto, permesso di soggiorno, carta d'identità), una prova di domicilio all'estero e una patente di guida, se ti sposti in auto. Se non hai ancora un indirizzo all'estero, chiedi al consolato di fornirti un certificato di cambio residenza. La merce che trasporti dovrà essere in linea con il motivo del trasloco. Alcuni beni necessitano di un'autorizzazione per il trasporto (medicinali, armi, munizioni, ecc.) e ci potrebbero essere delle restrizioni sulle quantità. Se ti sposti con un animale, o trasporti delle piante, informati sulle regole da seguire. Devi redigere un inventario che descriva tutti i beni che porti con te: tipologia, quantità... che va datato e firmato.
Per Flo, i primi mesi sono stati molto intensi sotto tutti i punti di vista. "All'inizio ero frastornata. Le formalità amministrative hanno richiesto una quantità enorme di tempo! È il lato meno affascinante del viaggio, ma è un passaggio obbligato".
Sottoscrivi un pacchetto di trasferimento per espatriati
Hai mai sentito parlare di pacchetto di trasferimento per espatriati? Si tratta di un servizio offerto dalle compagnie di traslochi internazionali che garantisce un'assistenza personalizzata in ogni fase del trasloco e dello spostamento all'estero. Il trasferimento non si ferma agli aspetti tecnici del trasloco, ma include anche le formalità amministrative, come la richiesta di un visto, il permesso di soggiorno, la ricerca della casa, la conversione della patente di guida, l'assicurazione sanitaria e l'apertura di un conto in banca.
Questo tipo di servizio si estende anche alle famiglie, cercando una scuola per i figli e aiutando il coniuge nella ricerca di un lavoro. Sono disponibili anche corsi di lingua. Il prezzo del pacchetto varia molto a seconda della società che lo offre. Ha però il vantaggio di agevolare il trasferimento, togliendoti tutto lo stress associato.
