Transfert international : peut-on solliciter l'aide de l'employeur ?
Votre entreprise est-elle habituée à envoyer ses collaborateurs à l'étranger ? Dans ce cas, elle a certainement développé un pack mobilité internationale. Un pack mobilité sert à sécuriser le séjour du salarié à l'étranger et à garantir la conformité avec la législation du pays d'accueil. Ces packs prennent généralement en compte la rémunération de l'expatrié, l'aide au conjoint suiveur, les frais de scolarité des enfants, les frais de déménagement et d'emménagement à l'étranger, ou encore le loyer du nouveau logement.
Si vous partez dans le cadre d'un contrat d'expatriation, négociez avec votre employeur une aide au déménagement et à l'installation à l'étranger. Les contrats d'expatriation sont justement faits pour prévoir tout ce qui implique le transfert à l'étranger.
Les packs mobilité internationale et les super contrats d'expatriation sont néanmoins rares. L'aide de l'entreprise peut se limiter au strict minimum. Des aides à la mobilité internationale existent, mais elles sont réservées aux étudiants étrangers. Les ressortissants européens demandeurs d'emploi peuvent bénéficier de l'aide à la mobilité européenne (EURES Targeted Mobility Scheme) pour déménager au sein de l'Union européenne (UE). Mais vous avez plus de chances de devoir supporter seul votre déménagement à l'étranger, surtout si vous partez de vous-même. D'où l'importance d'une bonne organisation pour préparer au mieux votre déménagement à l'étranger.
Estimer le coût général d'un déménagement à l'étranger
Attendez-vous à une valse des prix selon votre pays de départ et votre pays d'arrivée. Les prix varient selon la compagnie de déménagement choisie, le mode de transport (camion, train, voie maritime, avion), la distance, les biens à transporter (meubles volumineux, voiture…), leur nombre, l'emballage/déballage réalisé par des professionnels, la location d'un garde-meubles dans le pays de départ et/ou le pays d'arrivée, l'assurance déménagement… À cela s'ajoutent les frais de douanes qui, là encore, fluctuent selon les règles du pays d'expatriation. Attention aux quantités et aux taxes concernant certains biens (alcool, tabac, voiture…). En général, on estime que les frais de déménagement se situent entre environ 3000 et 10 000 euros. Tout dépend bien sûr du pays de départ et du pays d'arrivée. Une expatriation dans l'État d'à côté coûte bien moins cher qu'un voyage sur un autre continent. N'hésitez pas à demander plusieurs devis pour comparer les prestations des compagnies.
Charlotte, une expatriée qui a franchi le cap, nous confie : « C'est épuisant, mais ça vaut la peine. C'est une magnifique expérience et un moment unique, surtout pour une première expatriation ».
Trier, ranger, vendre, donner
Avant de faire vos cartons, un tri rigoureux est indispensable. Laissez (un peu) la nostalgie au placard et montrez-vous intraitable avec chaque bien. Organisez-vous suffisamment à l'avance : plusieurs tris seront nécessaires pour classer définitivement ce que vous emportez et le reste. C'est le premier moyen de faire des économies. Car il y a peu de chances que vous emportiez tout votre logement à l'étranger. Acheter certains biens sur place (surtout les plus volumineux) sera plus économique. Ne laissez pas cette tâche aux déménageurs, car ils ne savent pas ce qui est important pour vous. Vous occuper d'une partie du rangement fera aussi baisser la facture. Mais pour éviter blessures et casses, n'improvisez pas l'emballage de meubles lourds et/ou encombrants. Donnez et/ou vendez ce que vous ne gardez pas. Faites plaisir à des proches ou des personnes dans le besoin. Libérez de la place pour, encore une fois, faire baisser la facture de votre déménagement.
Selon Rob, un autre expat, « Faire le tri des trucs que l'on prend et que l'on laisse avant de faire ses cartons, ça prend du temps et parfois on n'en a pas. Enfin moi, j'étais un peu ric-rac. Si c'était à refaire, dès le départ, je commencerais à vider l'appartement des trucs qui ne vont pas partir à l'étranger. C'est cool de donner aussi. Toujours vendre, vendre, vendre des trucs qui vont vous rapporter 5 dollars, c'est bof. »
Solliciter des professionnels du déménagement international
Les professionnels se basent principalement sur le volume à déménager pour en calculer le coût. D'où l'importance capitale du tri avant de solliciter leurs services. En confiant tout au déménageur, vous risqueriez d'emporter des choses dont vous ne vous servirez pas à l'étranger. Pour calculer le volume à déménager, faites appel à un expert technique. De nombreux déménageurs proposent de déplacer gratuitement leur expert pour réaliser un devis. Ce devis doit mentionner le volume des biens à déménager. Vous remplirez une déclaration de valeur qui couvrira tous vos biens en cas de dommage. Vous pouvez aussi réaliser le calcul du volume à déménager vous-même, en estimant le volume de chaque bien. Mais l'opération est bien plus complexe que prévu et n'est pas conseillée par les professionnels. Prudence devant certains déménageurs en ligne qui, sous prétexte de baisser les coûts, vous chargent de calculer le volume de vos affaires. En cas d'erreur, vous risquez de payer plus que prévu (perte de temps, camions trop petits pour les biens à déménager, cartons aux mauvaises dimensions, allers-retours plus importants que prévus, etc.). Pour éviter les mauvaises surprises, faites appel à un véritable professionnel.
Camille, qui a également déménagé à l'étranger, nous partage son expérience : « Les premières semaines, c'était plutôt : monter les meubles et s'assurer que tout tienne bien, pour réaliser qu'on a perdu une vis et que rien ne tient droit. Passer le reste du temps au téléphone avec les assurances, les administrations, se perdre dans les supermarchés et ne rien comprendre, même si on a appris la langue, enfin, on pense… C'est un autre monde ! Mais on le prend bien. Après tout, personne ne nous a dit d'aller vivre à l'étranger. »
Présenter les justificatifs à la douane
L'assistance concernant les démarches douanières fait partie des services proposés par les déménageurs internationaux si vous ne bénéficiez pas de l'aide de votre employeur. Car les formalités douanières sont complexes et varient selon les pays. Les règles ci-dessous sont données à titre indicatif. À noter que les ressortissants européens en transfert international dans un autre pays de l'UE sont exempts de formalités douanières.
En règle générale, vous devrez fournir à la douane une preuve d'identité (passeport, titre de séjour, pièce d'identité), de domicile à l'étranger, de permis de circulation à l'étranger si vous déménagez avec votre voiture. Si vous n'avez pas encore d'adresse à l'étranger, demandez un certificat de changement de résidence auprès de votre consulat ou ambassade. Les biens transportés doivent correspondre à votre situation. Des justificatifs seront demandés concernant leurs quantités. Certains biens nécessitent une autorisation avant d'être emportés (médicaments, armes, munitions…). Même vigilance si vous déménagez avec votre animal de compagnie ou avec des plantes. Charge à vous d'établir un inventaire écrit, daté et signé détaillant tous les biens transportés à l'étranger : nature, quantités, etc.
Pour Flo, les premiers mois sont très intenses à tous les niveaux. « Je ne savais plus trop dans quel pays je vivais au début. Les formalités administratives prennent un temps monstre ! On ne s'en rend pas compte, mais on est vite plongé dedans. C'est le côté moins glamour du voyage, mais il faut bien passer par là. »
Souscrire à une offre de relocation pour expatriés
Connaissez-vous la relocation pour expatriés ? C'est un service pouvant être proposé par les entreprises de déménagement international. La relocation pour expatrié offre un accompagnement personnalisé durant toutes les étapes du déménagement et de l'emménagement à l'étranger. La relocation ne s'arrête pas à l'aspect technique du déménagement, mais comprend aussi les démarches administratives, comme la demande du visa, du titre de séjour, du permis de conduire, de l'assurance maladie, et même des démarches bancaires.
L'offre n'oublie pas la famille et propose de rechercher des établissements scolaires pour vos enfants, d'accompagner votre conjoint dans sa recherche d'emploi, de vous accompagner dans votre recherche de logement. Des cours de langue peuvent également vous être proposés. Bien entendu, cette offre a un coût, très variable selon les entreprises qui la proposent. Elle a l'avantage de proposer un transfert international tout confort, pour éviter les contraintes et voyager sans stress.
