Relocalización internacional: ¿Deberías involucrar a tu empleador?
Si tu empleador está acostumbrado a enviar empleados en asignaciones internacionales, es probable que ofrezcan un paquete de movilidad internacional. Estos paquetes tienen como objetivo garantizar una estancia sin problemas en el extranjero cumpliendo con las leyes del país anfitrión. Normalmente cubren aspectos como compensación para expatriados, asistencia para cónyuges, gastos de educación de los hijos, costos de reubicación y mudanza, y alquiler de vivienda.
Si te estás trasladando bajo un contrato de expatriación, vale la pena negociar con tu empleador la asistencia para tu mudanza y asentamiento en tu país de destino. Los contratos de expatriación suelen ser completos, cubriendo varios aspectos de la reubicación internacional.
Sin embargo, los paquetes de movilidad internacional y los contratos de expatriación premium ya no son la norma. El apoyo de la empresa puede ser mínimo, y aunque existen subvenciones de movilidad internacional, a menudo están reservadas para estudiantes internacionales. Los nacionales europeos que buscan trabajo pueden explorar el Esquema de Movilidad Dirigida EURES para oportunidades dentro de la UE. Sin embargo, si te estás trasladando por tu cuenta, es probable que debas asumir los costos de mudanza tú mismo. Por eso, la organización y preparación minuciosas son cruciales para una mudanza exitosa al extranjero.
Calcula los gastos típicos asociados con la reubicación en el extranjero
Espera diversos costos, dependiendo de dónde te encuentres actualmente y a dónde vayas. Los costos varían según factores como la empresa de mudanzas que elijas, el medio de transporte (camión, tren, mar, aire), la distancia, los elementos que se están moviendo (muebles grandes, automóvil, etc.), cantidad, embalaje/desembalaje profesional, alquiler de almacenamiento de muebles en la salida y/o llegada, seguro de mudanza y derechos de aduana, que fluctúan según las reglas del país de destino. Ten cuidado con los límites de cantidad e impuestos sobre ciertos bienes como alcohol, tabaco y automóviles. En general, los gastos de mudanza oscilan entre 3,000 y 10,000 euros, dependiendo en última instancia de los países involucrados. Mudarse a un país vecino suele ser más barato que reubicarse en otro continente. No dudes en obtener varios presupuestos para comparar los servicios ofrecidos por diferentes empresas.
Como dice Charlotte, una expatriada: "Es agotador, pero vale la pena. Es una experiencia maravillosa y un momento único, especialmente para una primera vez en el extranjero".
Organiza, decluta, vende, dona
Antes de sumergirte en el embalaje, es crucial someterse a un proceso de clasificación minucioso. Aparta cualquier nostalgia (temporalmente) y sé estricto con cada artículo. Planifica y organiza con anticipación, ya que probablemente se necesitarán múltiples rondas de clasificación para determinar qué traerás contigo y qué dejarás atrás. Este paso inicial es clave para ahorrar dinero, ya que es improbable que transportes toda tu casa al extranjero. La compra de ciertos artículos localmente, especialmente los voluminosos, será más rentable. No confíes únicamente en los transportistas, ya que no sabrán la importancia de cada artículo para ti. Manipular parte del embalaje tú mismo también puede ayudar a reducir costos, pero ten precaución con los muebles pesados o voluminosos para evitar lesiones y daños. Dona o vende los artículos que no planeas conservar, llevando alegría a otros mientras liberas espacio y recortas aún más los gastos de mudanza.
Rob, otro expatriado, explica que: "Ordenar lo que llevas y lo que dejas antes de empacar lleva tiempo, y a veces no tienes ninguno. De todos modos, estaba un poco ajustado. Si tuviera que hacerlo todo de nuevo, desde el principio, comenzaría a vaciar el apartamento de cosas que no van al extranjero. También está bien regalar cosas. Siempre vendiendo, vendiendo, vendiendo cosas que te van a hacer ganar 5 dólares, eso no está bien".
Contratar expertos en reubicación internacional
Los profesionales basan principalmente sus estimaciones de costos en el volumen de pertenencias que se trasladarán. Por lo tanto, es crucial deshacerse del exceso antes de contratar sus servicios. Confiar en los transportistas con todo aumenta el riesgo de transportar elementos que no necesitarás en el extranjero. Para determinar el volumen con precisión, considera traer a un experto técnico. Muchos transportistas ofrecen evaluaciones gratuitas realizadas por sus expertos para proporcionar estimaciones detalladas del volumen de bienes a trasladar. También recibirás una declaración de valor para asegurar tus pertenencias contra daños. Aunque es posible estimar el volumen por ti mismo evaluando cada artículo, este método es complejo y no es recomendado por los profesionales. Ten cuidado con los transportistas en línea que te piden calcular el volumen para reducir costos supuestamente. Cualquier error en este proceso podría resultar en gastos inesperados, como pérdida de tiempo, espacio insuficiente en el camión, tamaños de cajas incorrectos o más viajes de lo previsto. Para evitar tales sorpresas, busca ayuda de un profesional de buena reputación.
Camille también comparte su experiencia de reubicación internacional con nosotros: "Durante las primeras semanas, se trató más de armar los muebles y asegurarse de que todo encajara, solo para darse cuenta de que habíamos perdido un tornillo y que nada se sostenía derecho. Pasamos el resto del tiempo al teléfono con las compañías de seguros y los departamentos gubernamentales, perdiéndonos en supermercados y sin entender nada, aunque habíamos aprendido el idioma. ¡Es un mundo diferente! Pero todo salió bien. Después de todo, habíamos decidido ir a vivir al extranjero".
Presentación de documentos a la aduana
Los transportistas internacionales a menudo ofrecen asistencia con las formalidades aduaneras, que pueden ser complicadas y variar de un país a otro. Las pautas a continuación sirven como referencia. Ten en cuenta que los ciudadanos de la UE que se trasladan a otro país de la UE suelen estar exentos de los procedimientos aduaneros.
En general, deberás proporcionar a la aduana pruebas de identificación (pasaporte, permiso de residencia, identificación), evidencia de residencia extranjera y una licencia de conducir extranjera si llevas tu automóvil. Si aún no has asegurado una dirección extranjera, puedes obtener un certificado de cambio de residencia de tu consulado o embajada. Los bienes que transportes deben estar en línea con tus circunstancias, y puede que se requiera prueba de cantidad. Es posible que se necesite autorización previa para el transporte de ciertos artículos (como medicamentos, armas, municiones, etc.), al igual que para mascotas o plantas si te estás trasladando con ellas. Es tu responsabilidad crear un inventario escrito, fechado y firmado detallando todos los artículos que se envían al extranjero, incluyendo su naturaleza y cantidades.
"Los primeros meses fueron muy intensos en todos los sentidos. No estaba seguro del país al que me estaba trasladando al principio. ¡Las formalidades administrativas consumen mucho tiempo! No te das cuenta, pero te sumerges rápidamente en ello. Es el lado menos glamoroso del viaje, pero es inevitable", dice Flo.
Inscríbete en un paquete de reubicación de expatriados
Los servicios de reubicación de expatriados suelen ser ofrecidos por empresas de mudanzas internacionales y brindan asistencia personalizada durante todo el proceso de reubicación, incluidas tareas administrativas como solicitudes de visa, permisos de residencia, licencias de conducir, seguros de salud y procedimientos bancarios. Más allá de los aspectos técnicos de la mudanza, también incluye apoyo para toda la familia, como encontrar escuelas para los niños, ayudar a los cónyuges en la búsqueda de empleo y ayudar con la búsqueda de alojamiento. También pueden estar disponibles cursos de idiomas. Si bien estos servicios tienen un costo, ofrecen una transición internacional fluida, reduciendo el estrés y las molestias.
